KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ADAY AYDINLATMA METNİ

Türkiye’ de kurulu, Esentepe Mah. Ecza Sk. Pol Center C Blok No:4 İç Kapı No:1 Şişli İstanbul adresinde mukim, 0816061174900001 Mersis numaralı, Talentown Şirketi (Şirket) olarak;

Veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz ve sizlerle olan iş ilişkimiz kapsamında; kişisel verilerinizi, işlenmelerini gerektiren amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, muhafaza edileceğini, düzenleneceğini, yetkileri çerçevesinde kamu kurumları tarafından istenilmesi halinde paylaşılacağını, yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (KVKK) sayılan usul ve esaslara uygun olarak işlenebileceğini bildiririz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kimlik verisi; Ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, cinsiyeti, medeni durum.

İletişim verisi; E-posta adresi, adres, cep telefon numarası.

Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer verilmesi halinde dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüş, etnik köken ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler ile nüfus cüzdan fotokopisinin iletilmesi halinde din ve kan grubu bilgisi.

Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi.

İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı).

Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf.

Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişe eklenen her türlü word, excel, sunum dosyaları.

Söz konusu kişisel veriler, istihdam aracılığı faaliyeti doğrultusunda ilgili yasal mevzuat ile sınırlı olmak üzere kişisel verilere ilk ulaşma tarihinden itibaren beş yıl süreyle veri kayıt sistemlerimizde saklanacaktır.

Çalışan verileri ise İş Kanunu, Sosyal Güvenlik mevzuatı, Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanununda belirtilen zamanaşımı süreleri müddetince saklanacaktır.

Bununla birlikte, açık rıza vermeyeceğiniz kişisel verileri, özgeçmişe yazılmaması ve ek yapılmamasını öneririz.

KİŞİSEL VERİLERİ NASIL VE NEDEN TOPLUYORUZ?

Şirket olarak hukuki ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Özel İstihdam Bürolarına ilişkin mevzuat gereğince istihdam hizmetinin sunulması, çalışmak için Şirket’e başvuru yapılması halinde iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği, fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletilen, internet ortamında üçüncü kişilerin ulaşımına açık ve/veya özel iştiham bürosu olan ya da geçici iş ilişkisi lisansı olan platformlardan temin edilmesi suretiyle topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel veriler, Özel İstihdam Büroları mevzuatı ve özel hukukun koruması altında ve belirli bir sözleşme çerçevesinde işe yerleştirme faaliyeti karşılığı sunulan istihdam hizmeti uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İstihdam yaratmak ve veri sahibinin işe alım sürecine destek vermek,
• Özgeçmiş bilgilerinin güçlendirilmesi ve kişiye fayda sağlanması amacıyla,
• Veri sahibine iş bulmak, kurumsal müşterilere doğru adaya ulaşabilmelerini sağlamak,
• Veri sahibinden ve kurumsal müşteriden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
• Hizmet kalitesini artırmak ve kontrolü sağlamak,
• Özgeçmiş üzerine alınan notların kurumsal müşterinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için kurumsal müşteri ile paylaşmak,
• Yasal mevzuat uyarınca savcılık talepleri ve mahkeme kararları ile kamu kurumlarının talepleri kapsamında paylaşmak ve savunma hakkı çerçevesinde kullanılması amacıyla işlemek,

Özellikle belirtmek isteriz ki; özgeçmişte yer verilen referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (ad, soyad, telefon, e-posta vb) için, ilgilisinin bilgilendirilmesi ve açık rızası/rızalarının alınması veri sahibinin sorumluluğundadır.

Bununla birlikte çalışanların personel özlük dosyalarının oluşturulması, SGK işlemlerinin yapılması, icra ve mahkeme süreçlerinin yürütülmesi, İş Kanunu ve iş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veri işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

Sizlere daha kaliteli hizmet vermek ve en kısa sürede istihdam sağlamak için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:

Özgeçmiş bilgileri veri sahibinin tercihi ve talebi doğrultusunda üçüncü taraflara aktarılmaktadır.

Emarsys, Insider, Google Analytics ve birlikte çalıştığımız müşteri temsilcilerine hizmet kalitesinin artırılması, geliştirilmesi, satış, pazarlama ve raporlama faaliyetleri için söz konusu tedarikçilerin sistemlerini kullanılmaktadır.

İşverenlerin işe alım süreçlerini yürütmek için anlaştıkları üçüncü kişi tedarikçilerle (İK firmaları, danışmanlar), özgeçmiş ve eki bilgiler aktarılabilmektedir.

Başvuru yapılan şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu diğer grup şirketleri ile paylaşılabilmektedir.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11’nci maddesi gereği, kimlik bilgilerinin ispat edilmesi kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek
• Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etmek,
• KVKK 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirket’ ten talep etmek,
• Kişisel verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiyle ilgili bilgilendirilmesini talep etmek,

Haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Bununla birlikte kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurularınız, başvurunun niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve başvuruda belirttiğiniz yöntemle tarafınıza iletilecektir. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzu, şirket internet sayfasında yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirket’ imize ulaştırmanız gerekmektedir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Esentepe mh. Ecza sk. Pol Center C Blok No:4 İç Kapı No:1 Şişli İstanbul

+90 (212) 942 82 10

Mersis No: 0816061174900001

www.talentown.net

kisiselveri@talentown.net